Để xin Visa du lịch Nhật Bản cần qua các bước:
- Chuẩn bị hồ sơ: Bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo checklist quy định.
- Đặt lịch hẹn: Nộp ở Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hay trung tâm tiếp nhận thị thực Nhật Bản (VFS Global) bạn đều cần đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ.
- Nộp hồ sơ: Bạn có thể nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam, Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh, Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng, các Đại lý ủy thác được Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam chỉ định, các công ty du lịch chỉ định (đối với người xin visa tour đoàn du lịch Package Tour).
- Nộp lệ phí: Sau khi nộp hồ sơ bạn tiến hành thanh toán phí xin visa Nhật Bản trong trường hợp nộp tại các đơn vị nhận ủy thác.
- Nhận kết quả và kiểm tra kết quả tình trạng xin visa Nhật Bản (nếu muốn): Sau khi được thông báo về kết quả cấp thị thực, bạn có thể nhận hộ chiếu từ ĐSQ/TLSQ hoặc Trung tâm Tiếp nhận Thị thực. Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ gửi lại hộ chiếu cho bạn qua đường bưu điện với một khoản phí bổ sung (trường hợp nơi bạn nộp hồ sơ có dịch vụ này).
