Đi tour châu Âu Tràng An Travel sẽ cùng bạn cách lên kế hoạch cho một hành trình du lịch châu Âu kết hợp làm việc từ xa hiệu quả: từ cách chọn điểm đến phù hợp, xin visa, chuẩn bị chỗ ở, tìm không gian làm việc cho đến duy trì hiệu suất công việc – để bạn có thể vừa tận hưởng châu Âu, vừa hoàn thành công việc đúng hạn.

Hành trình du lịch châu Âu kết hợp làm việc từ xa: Tại sao không?

Từ khóa chính: du lịch châu Âu kết hợp làm việc từ xa
Từ khóa phụ: workation châu Âu, visa làm việc từ xa, sống và làm việc ở châu Âu

Giới thiệu: Khi làm việc không còn giới hạn bởi văn phòng – châu Âu trở thành nơi làm việc lý tưởng

Trong thời đại hậu đại dịch, mô hình làm việc linh hoạt và từ xa đã trở nên phổ biến trên toàn thế giới. Nhiều người không còn bị ràng buộc bởi văn phòng cố định mà có thể làm việc ở bất kỳ đâu có wifi, laptop và cảm hứng sống. Từ đó, thuật ngữ workation – viết tắt của "work" và "vacation" (làm việc kết hợp nghỉ dưỡng) – ra đời và nhanh chóng lan rộng, đặc biệt ở châu Âu, nơi kết hợp hài hòa giữa hạ tầng hiện đại và môi trường sống truyền cảm hứng.

Đi tour châu Âu Tràng An Travel sẽ cùng bạn cách lên kế hoạch cho một hành trình du lịch châu Âu kết hợp làm việc từ xa hiệu quả: từ cách chọn điểm đến phù hợp, xin visa, chuẩn bị chỗ ở, tìm không gian làm việc cho đến duy trì hiệu suất công việc – để bạn có thể vừa tận hưởng châu Âu, vừa hoàn thành công việc đúng hạn.

1. Workation là gì và tại sao châu Âu là nơi lý tưởng để bắt đầu?

Workation là hình thức du lịch dài ngày kết hợp làm việc từ xa, cho phép bạn vừa khám phá một vùng đất mới, vừa duy trì lịch làm việc như ở văn phòng. Không phải là nghỉ phép, cũng không phải là định cư – workation là một kiểu sống tạm thời có mục tiêu kép: trải nghiệm và duy trì năng suất.

Châu Âu là khu vực lý tưởng để triển khai workation vì có nhiều lợi thế nổi bật. Thứ nhất, cơ sở hạ tầng mạnh mẽ: mạng internet tốc độ cao, giao thông thuận tiện, y tế an toàn, dịch vụ tiện ích phong phú. Thứ hai, môi trường sống đa dạng: từ thành phố lớn như Berlin, Barcelona, Paris đến các thị trấn ven biển hay làng cổ yên bình ở Bồ Đào Nha, Hy Lạp, Séc. Thứ ba, văn hóa cởi mở, nhiều quốc gia châu Âu khuyến khích người nước ngoài làm việc từ xa thông qua các chính sách visa linh hoạt và dịch vụ hỗ trợ cho digital nomads.

2. Những quốc gia châu Âu hỗ trợ workation dễ dàng nhất

Trong số các nước châu Âu, một số quốc gia đi đầu trong việc hỗ trợ hình thức làm việc từ xa quốc tế. Đơn cử như Bồ Đào Nha, nơi có cộng đồng freelancer và remote worker lớn mạnh, đặc biệt ở Lisbon và đảo Madeira. Chính phủ Bồ Đào Nha cung cấp Digital Nomad Visa cho người nước ngoài có hợp đồng lao động hoặc thu nhập ổn định từ xa.

Tiếp theo là Estonia, quốc gia vùng Baltic đầu tiên trên thế giới triển khai Digital Nomad Visa từ năm 2020, cho phép làm việc từ xa tại Estonia tối đa 12 tháng. Cơ sở hạ tầng số ở đây rất mạnh, dịch vụ hành chính được số hóa, và chi phí sinh hoạt hợp lý.

Croatia cũng là điểm sáng mới cho những người muốn sống và làm việc tại châu Âu. Với visa kéo dài đến 12 tháng, người đăng ký chỉ cần chứng minh thu nhập từ công việc ngoài lãnh thổ Croatia. Các thành phố như Split, Dubrovnik, Zadar có khí hậu Địa Trung Hải tuyệt đẹp, lại gần biển và cộng đồng nomad đông đảo.

Ngoài ra, Đức, Tây Ban Nha, Iceland, Hy Lạp, Malta cũng có các chương trình hỗ trợ visa làm việc từ xa, tuy nhiên quy trình có thể yêu cầu kỹ hơn về tài chính, bảo hiểm và chứng minh việc làm.

3. Làm thế nào để xin visa workation châu Âu?

Để làm việc từ xa hợp pháp tại châu Âu, bạn cần xin loại visa phù hợp thay vì nhập cảnh ngắn hạn (du lịch Schengen 90 ngày). Dưới đây là quy trình tổng quát được diễn đạt bằng đoạn văn.

Trước tiên, bạn cần chọn quốc gia có chính sách hỗ trợ workation (như Bồ Đào Nha, Estonia, Croatia). Mỗi nước có tiêu chí riêng, nhưng thường yêu cầu các giấy tờ sau: hộ chiếu còn hạn, hợp đồng lao động hoặc giấy chứng nhận doanh nghiệp (nếu là freelancer), sao kê thu nhập từ 6–12 tháng gần nhất, chứng minh chỗ ở tạm thời và bảo hiểm y tế quốc tế có hiệu lực.

Hồ sơ được nộp tại đại sứ quán của nước đó tại Việt Nam hoặc qua cổng thông tin điện tử. Thời gian xét duyệt từ 2 tuần đến 2 tháng tùy quốc gia. Sau khi được cấp visa, bạn có thể sống và làm việc từ xa tại quốc gia đó trong thời gian được cấp phép (thường từ 6 đến 12 tháng), với quyền lưu trú hợp pháp nhưng không được làm việc cho công ty trong nước.

Nếu bạn không xin được visa workation chính thức, có thể chọn phương án du lịch 90 ngày trong khối Schengen và làm việc từ xa dưới hình thức lưu trú ngắn hạn – tuy nhiên cần tuân thủ quy định và không thực hiện các hoạt động có yếu tố kinh doanh trong nước sở tại.

4. Cách chọn điểm đến phù hợp cho workation ở châu Âu

Chọn điểm đến không nên chỉ dựa trên “nơi bạn muốn đi” mà còn phải xét đến mức sống, chất lượng internet, không gian làm việc, visa và cộng đồng hỗ trợ.

Nếu bạn cần một thành phố hiện đại, nhiều coworking space và có mạng lưới digital nomads đông đảo, hãy chọn Lisbon, Berlin, Barcelona, Amsterdam hoặc Vienna. Những thành phố này có hạ tầng tốt, dịch vụ đa dạng, nhiều sự kiện networking và không gian làm việc hiện đại.

Ngược lại, nếu bạn tìm nơi sống chậm, gần thiên nhiên, chi phí thấp và dễ tập trung, hãy chọn Đảo Madeira (Bồ Đào Nha), Tbilisi (Georgia), Ljubljana (Slovenia), hoặc các thị trấn nhỏ ở Croatia. Các địa điểm này vẫn đáp ứng tốt về internet, dịch vụ cơ bản và có không gian sống yên tĩnh, truyền cảm hứng.

Một yếu tố không thể bỏ qua là chi phí sinh hoạt. Các nước như Bồ Đào Nha, Georgia, Ba Lan, Romania có mức giá dễ chịu cho thuê nhà, ăn uống và di chuyển. Trong khi đó, các thành phố như Zurich, Oslo hay Paris thường tốn kém hơn nhiều.

5. Không gian làm việc từ xa: Coworking, café hay homestay – nên chọn gì?

Không gian làm việc ảnh hưởng lớn đến hiệu suất và tâm trạng. Bạn có thể lựa chọn coworking space – nơi có bàn làm việc cố định, internet mạnh, phòng họp và cộng đồng người làm từ xa. Ở các thành phố lớn của châu Âu, các chuỗi coworking như WeWork, Spaces, Regus rất phổ biến.

Nếu bạn thích môi trường sáng tạo và linh hoạt, café có wifi mạnh, ổ điện, không quá ồn là lựa chọn hợp lý. Tuy nhiên, nên hỏi trước về thời gian sử dụng và văn hóa tiêu dùng tại chỗ. Nhiều quán tại châu Âu không khuyến khích ngồi lâu nếu chỉ gọi một đồ uống.

Ngoài ra, nhiều căn hộ Airbnb hiện nay đã hỗ trợ setup làm việc từ xa với bàn ghế, đèn và đường truyền ổn định. Nếu làm việc thường xuyên từ chỗ ở, bạn nên chọn căn hộ có đánh giá cao về internet, yên tĩnh và có không gian thoáng đãng.

Xem thêm: Chi phí tham quan bảo tàng du lịch châu Âu hết bao nhiêu tiền?

6. Cân bằng giữa công việc và khám phá – bài toán không dễ nhưng giải được

Một trong những thách thức lớn của workation là duy trì hiệu suất làm việc trong khi đang ở nơi quá đẹp để... không đi chơi. Bí quyết là hãy thiết lập thói quen và kỷ luật bản thân ngay từ đầu.

Trước tiên, hãy giữ giờ làm việc cố định, đồng bộ với múi giờ công ty hoặc khách hàng. Sử dụng công cụ quản lý thời gian như Notion, Trello hoặc Google Calendar để phân chia công việc rõ ràng, đặt ra mục tiêu mỗi ngày.

Thứ hai, hãy lên lịch khám phá giống như lên lịch họp. Ví dụ: làm việc từ 8h–15h, sau đó dạo quanh thành phố; hoặc nghỉ 1 ngày mỗi tuần để đi tour vùng lân cận.

Thứ ba, đừng quên chăm sóc sức khỏe: ngủ đủ, vận động nhẹ, ăn uống đúng giờ – vì khi bạn sống ở nơi mới, cơ thể cần thời gian thích nghi và duy trì năng lượng cho cả làm việc lẫn du lịch.

7. Những lưu ý và mẹo nhỏ giúp workation ở châu Âu trọn vẹn

Hãy mang theo thiết bị làm việc chất lượng: laptop nhẹ, pin lâu, bộ chuyển ổ cắm (vì châu Âu dùng chân tròn 2 chấu), pin sạc dự phòng, và nếu cần, thêm chuột, bàn phím rời hoặc tai nghe chống ồn.

Luôn sao lưu dữ liệu quan trọng qua cloud, cài sẵn các ứng dụng VPN để bảo mật khi dùng wifi công cộng. Nên mua eSIM quốc tế hoặc thẻ SIM nội địa với gói data lớn (Vodafone, Orange, Lycamobile...) để không bị gián đoạn công việc.

Nếu làm việc theo giờ Việt Nam (múi giờ GMT+7), bạn nên chọn sống ở khu vực miền Đông châu Âu như Bulgaria, Romania, Hy Lạp để giảm lệch múi giờ. Ngược lại, nếu làm theo giờ Mỹ, thì sống ở Tây Âu hoặc Iceland sẽ dễ hơn.

Du lịch châu Âu kết hợp làm việc – tương lai của tự do và sáng tạo

Workation không chỉ là xu hướng ngắn hạn, mà là một cách sống mới, nơi bạn vừa có thể làm việc hiệu quả, vừa làm mới tâm trí giữa những không gian truyền cảm hứng. Châu Âu – với hạ tầng hiện đại, văn hóa đa dạng và chính sách cởi mở – là nơi lý tưởng để bạn thực hiện điều đó những vẫn có thể trải nghiệm thú vị trong tour đi châu Âu ý nghĩa.

Chỉ cần chuẩn bị kỹ càng, chọn điểm đến phù hợp và xây dựng lối sống cân bằng, bạn hoàn toàn có thể vừa làm – vừa đi – vừa sống thật trọn vẹn. Hãy để chiếc laptop đồng hành cùng bạn qua từng con phố cổ, từng bờ biển xanh và từng chiều hoàng hôn mang màu sắc của tự do.